Här kommer nu, något försenat, protokollet från årsmötet för Polcirkelns Skoterklubb.
Polcirkeln 2012-04-06
Mötesprotokoll fört vid Polcirkelns Skoterklubbs Årsmöte
1. Mötet öppnades av Emil Lundqvist som hälsade alla välkomna.
2. Emil Lundqvist valdes till mötesordförande och Hilding Eklund valdes till mötessekreterare.
3. Robert Lidström och Gunnar Larsson valdes till protokolljusterare.
4. Polisen var för första gången inte alls på mötet, de hade fullt upp med sitt arbete. Vi noterade dock att Skoterförbudet träder ikraft den 8/4 iår.
5. Ordföranden informerade om att det införskaffats en ny skoter till klubben, att det är sökt (ska sökas) tillstånd för att dra om Tjidtjakkleden för att komma bort från den branta backen vid Vuoggatjålme samt att det kanske blir lite mindre trafik under bron.
6. Emil Lundqvist har tagit över driften av skoterklubbens hemsida. Den hittas på www.polcirkelnsskoterklubb.se
7. Kassören informerade om att det är ca. 300 betalande medlemmar som tillsammans med övriga inkomster som arrangemang, bidrag och sponsorer gav en intäkt på 227tkr, utgifterna uppgick till 220tkr vilket gav ett resultat på 7tkr för 2011.
Kassan i dagsläget uppgår till ca195tkr.
8. Mötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året.
9. Styrelseval:
Jan Höglund omvaldes som ordförande för 1 år.
Torbjörn Lindgren omvaldes till kassör för 1 år
Terje Karlsten valdes som ledamot på 2 år
Hilding Eklund och Emil Lundqvist har kvar 1 år som ledamöter.
10. Mattias Lindström och Arnt-Berger Ness valdes till suppleanter för 1år
11. Gunnar Larsson omvaldes som revisor och Erik Berglund valdes som revisorsersättare för 1 år.
12. Till valberedningen för 1 år valdes: Olle Eriksson (sammankallande), Lars Lundqvist.
13. Ordförande Jan H. informerade om att det ska vara ett antal träffar med näringsidkarna inom området och att även försöka få med dom på Norska sidan.
14. Mötet tog beslutet att medlemsavgiften förblir oförändrad, 100kr/familj.
15. Under punkten investeringar framkom det att banden till pistarn är dåliga, den gamla klubbskotern som är i Sandviken är inte så bra. Det ska undersökas om vilka och hur stora bidrag man kan få till maskinparken, eventuellt till en ny lite mindre pistmaskin.
16. Det fattas några skyltar efter lederna men det kompletteras kontinuerligt, samt skylta tydligare vid nya mavasleden där den möter X-leden som kommer från gränsen.
17. Det finns ett gäng tappra stickbuskhuggare. Olle E. Roger J. Terje K. m.fl. Robert Lidström i Sandviken bad sina gäster att ta med 25 stickbuskar var när dom kommer upp på hösten. Vi kommer även att vädja på hemsidan om stickbuskar.
18. Aktiviteter.
a. Lotteri på påskafton med skänkta priser.
b. Startavgiften för racet är 150kr (medlemskap)
c. Pimpeltävlingen för medlemmar är kl. 9-10.30
d. Valborg med traditionell brasa, hamburgergrillning och dragning på medlemslotteriet.
19. Under punkten övriga frågor väcktes frågan om medlemsvärvning vid macken och vid gränsen, samt att norska skoteruthyrare erlägger ledavgifter för sina skotrar. Dessa frågor lämnades över till styrelsen att jobba med.
20. Mötesordförande avslutade mötet och önskade trevlig fortsättning.
Vid pennan Mötesordförande
Hilding Eklund Emil Lundqvist
Justeras
____________________ ___________________
Robert Lidström Gunnar Larsson